اگر مشکل مدیریت زمان دارید، بخوانید!

به گزارش مجله خبری نگار/عصرایران،افراد پر مشغله معمولا دچار عدم تمرکز در برخی از کار‌های ساده زندگی خود می‌شوند. در دنیای امروزی که اکثر نیاز‌های خانواده مادی شده است، این افراد بیشتر تحت تأثیر آسیب‌های روانی هستند.

همه‌اش آرزو می‌کرد ۲۴ ساعت چرا به ۲۸ ساعت تبدیل نمی‌شود و همیشه وقت کم داشت و مدام در حال کار کردن بود و به همه تعهد داده بود از جلسه‌ای به جلسه دیگر می‌دوید؟ اما از فهرست کارهایتان عقب هستید. ده نکته درباره بهره‌وری با شما در میان بگذاریم و از باید‌ها و نباید‌ها برایتان بگوییم.

تمرکز بر یک کار مشخص

ممکن است انجام همزمان چند کار مفید به نظر برسد، اما معمولاً به کاهش بهره‌وری و افزایش استرس شما منجر می‌شود. تحقیقات نشان می‌دهد که انجام همزمان چند کار می‌تواند بهره‌وری و سلامت مغز را تحت تأثیر منفی قرار دهد. به جای این کار سعی کنید در یک کار غرق شوید. با تمرکز بر یک کار می‌توانید کیفیت کار خود را بهبود بخشید.

جلوگیری از حواس‌پرتی

عوامل حواس‌پرتی همه جا هستند؛ از رسانه‌های اجتماعی گرفته تا همکاران پرحرف، همیشه چیزی برای منحرف کردن ذهن شما وجود دارد. جلوگیری از عوامل منحرف‌کننده ذهن آسان‌تر از متمرکز شدن بعد از حواس‌پرتی است.

با این کار‌ها از حواس‌پرتی جلوگیری کنید:

استراحت‌های منظم داشته باشید تا سرحال بمانید.

چت غیرضروری را ببندید.

تلفن خود را بی‌صدا کنید.

از هدفون استفاده کنید یا به مکانی آرام‌تر بروید.

زمان بندی

وقتی با کار‌های فراوانی روبه‌رو هستید، اختصاص دادن بازه‌های زمانی خاص برای هر کدام می‌تواند مفید باشد. تکنیک پومودورو یک روش مؤثر است که شامل بازه‌های کاری ۲۵ دقیقه‌ای با استراحت‌های کوتاه است. از این تکنیک یا چیز‌هایی شبیه آن برای مدیریت زمان بهره ببرید.

ایجاد عادت بهره‌وری

عادت‌های بهره‌وری روتین‌های انعطاف‌پذیری هستند که به افزایش بهره‌وری شما کمک می‌کنند. این عادت‌ها می‌توانند بر اساس نیاز‌های شما تنظیم شوند.

معمول‌ترین عادت‌های بهروری:

صبحانه مقوی.

نوشتن مهم‌ترین وظایف روز.

مدیتیشن به‌عنوان استراحت.

پیاده‌رو روزانه

نوشیدنی انرژی‌بخش و گوارا.

کتابخوانی منظم و متمرکز.

زود بیدار شدن

زود بیدار شدن می‌تواند به‌طور قابل‌توجهی بهره‌وری شما را بهبود دهد. هر چه زودتر بیدار شوید، زمان مفید بیشتری در اختیار دارید. از این زمان برای انجام فعالیت‌هایی که به سلامت شما کمک می‌کنند، مانند ورزش، مدیتیشن یا خوردن یک صبحانه سالم، به جای انجام مستقیم وظایف کاری استفاده کنید.

اولویت بندی

مدیریت اولویت‌ها به صورت گروهی می‌تواند به حفظ تمرکز کمک کند. کار‌های خود را مشخص کنید، زمان‌های مشخصی را در روز به چک کردن تلفن، ایمیل و درخواست‌های کاری اختصاص دهید. این استراتژی به شما امکان می‌دهد که وظایف غیر کاری را به طور موثر مدیریت کنید.

برون سپاری وظایف

تفویض کار‌های می‌تواند برای افراد پرمشغله یک تغییر بزرگ باشد. واگذاری وظایف محدود به شرکت‌های بزرگ نیست؛ حتی کسب‌وکار‌های کوچک می‌توانند از این روش استفاده کنند. در نظر بگیرید که نیرو‌های دورکار برای کار‌هایی مانند طراحی و تحقیق و کار‌های گرافیکی بسیار مناسب هستند. با برون‌سپاری یا تفویض کار‌ها به دیگران، وقت خودتان آزاد می‌شود و می‌توانید وقت خود را به کار‌هایی که مهم‌تر هستند اختصاص دهید.

یادگیری از دیگران

یادگیری مستمر از تجربیات دیگران، شما را با دیدگاه‌های ارزشمندی درباره افزایش بهره‌وری آشنا می‌کند. کتاب‌ها، مقالات یا منابع آنلاین را بگردید تا استراتژی‌های جدیدی را یاد بگیرید که برای دیگران مؤثر بوده است. در گام بعد، کافی است این استراتژی‌ها را بر اساس نیاز‌های خود تنظیم کنید تا شاهد افزایش چشمگیر بهره‌وری باشید.

گیمفیکیشن (بازی‌وارسازی) و بهره‌وری

گیمفیکیشن یا بازی‌وارسازی در کار می‌تواند انجام آن را لذت‌بخش‌تر و جذاب‌تر کند. منظور از بازی‌واره‌سازی ایجاد محیطی است که در آن کارکنان بازخورد و پاداش‌های فوری برای تلاش‌های خود دریافت می‌کنند. برنامه‌های مختلفی وجود دارند که از بازی‌سازی برای افزایش بهره‌وری استفاده می‌کنند. این کار، فضای کاری مفرح و تعاملی ایجاد می‌کند و عملکرد را بهبود می‌بخشد.